Сообщений в теме: 15

[Александр Соснин]

В наши дни для многих время – это большая ценность. Его не хватает для того, чтобы сделать все то, что хотелось бы. Есть работа, в рамках которой тоже надо грамотно управлять временем, есть увлечения, есть личная жизнь, есть потребность оставить время на размышления. А если все это не помещается в отведенное время? Как оптимизировать процессы во времени? Этот вопрос наверняка стоит перед теми, кто хочет сделать свою жизнь более эффективной.

Вопрос к уважаемым участникам форума: стоит ли перед вами такой вопрос и как вы его решаете?

[Stereometria]

Вопрос к уважаемым участникам форума: стоит ли перед вами такой вопрос и как вы его решаете?

Обязательно!!! а как без этого?
решаю.. секрет, наверное! причем и от меня самого. Стараюсь побывать в нужное время в нужном месте

[angelfish]

Проблема такая стоит. Стараюсь выделить первостепенные задачи и заняться ими.
Вот только всё чаще стала откладывать разные домашние дела, чтобы просто вечером отдохнуть.
И как-то неприятно ощущать на себе, что много "висяков" по хобби - отзыв недописан, фотографии очень давно не печатала, дневник свой почти не веду и т.д. и т.п. Увлечений много, а времени на них остаётся всё меньше и меньше.

[Зараза такая]

То ли в "моих" сутках больше 24 часов, то я не так сильно занят, но времени мне по жизни хватает на все. Так что, не задумывался. Я счастлив, а, как говорил классик (не помню кто, но кажется, Грибоедов) "счастливые часов не наблюдают"...

[andrey64]

Управлять своим временем очень сложно, особенно тогда, когда неожиданно поступают новые вводные. Большие мероприятия приходится планировать загодя. Но с приходом на этот любимый мной форум, понял, что надо и отдыхать. Стараюсь участвовать в большинстве мероприятий. Лучше уж я подольше на работе задержусь или дома поработаю, но пропустить мероприятие ни как нельзя. Ведь это же эмоции, получение гормонов радости, а такое не возможно купить ни за какие деньги.

[Ира с Герцена]

Времени практически совсем остается. Особенно, когда надо работать за других 5 дней подряд по 12 часов. Последние месяцы я домой прихожу только спать.
Но я решила, как изменить свою жизнь к лучшему. Сваливать со своей работы.

[pakko]

Ответил что да. Хотя эта задача имеет не постоянный характер. Скорее "сезонный" . Т.е. зимой-весной больше времени требует работа, а летом-осенью

увлечения, личная жизнь, потребность на размышления

, дела по дому.

Как оптимизировать процессы во времени?

В работе немного проще. В каждом "проекте" есть сроки и задачи. Ну и стараешься действовать по пунктам.
В увлечениях, личной жизни,делах по дому -надо каждую задачу детально обдумать,действительно ли они такие первостепенные и неотложные. И что будет, если эта задача будет не выполнена , как временно так и вообще.

[Alina]

тоже ощущается нехватка времени, ....

стала приходить к тому, что не следует откладывать пустячные дела на потом, потому как потом, когда они становятся не пустячными, бывает ну совсем не до них
иногда получается делать какие то дела "по пути"/"по дороге" несколько сразу...это бывает очень приятно и чувствуешь- день удался

[Алексей Кириллов]

Оптимизация удаётся только за счёт сокращения сна и поездок на автомобиле.

[DmG]

Я как бывший программист склонен к структуризации и индексации , поэтому делаю так. День разделяется условно на 3 части с приблизительными временными границами: до приезда на работу, во время пребывания на работе и после нее. В каждый из временных диапазонов размещаем список дел, отсортированный по степени важности - от "сделать обязательно" до "можно отложить". Ну, а дальше - делаем сколько успеется, выше головы не прыгнешь (конечно, желательно учитывать количество задач, чтобы понять - можно не спешить или наоборот надо пошевеливаться). Или заканчивается список дел, или истекает отведенное на них время - тогда переходим к следующему этапу. Самое важное обычно оказывается сделанным, остальное перетекает на следующий день. Плюс один день (или хотя бы полдня) в неделю выделяется для своих сугубо личных целей - как правило в субботу.

[Anatoly Talygin]

и поездок на автомобиле.

Интересно как это удается в московских условиях?

[Алексей Кириллов]

Автомобиль остаётся дома, а едешь так сказать пешком. Зачастую обгоняю автобусы на ул. Новинки. Это далеко не центр. Таким образом на дороге в одну сторону удаётся сэкономить от 1 часа.

[Александр Соснин]

У меня на автомобиле дорога на работу занимает больше времени, чем поездка на метро, но... автомобиль экономит мне массу времени именно по пути на работу: в нем я уже начинаю работать - по телефону. Из часа в дороге до сорока минут говорю по рабочим вопросам по телефону, обычно делаю несколько звонков, либо звонят мне. Это - чистая экономия рабочего времени.

В работе руководствуюсь тремя "планировочными" таблицами - "Год", "Неделя", "День" (заполняется накануне вечером). Собственно днем выполняю записанное в "День". От сортировки дел по важности или по времени отказался - все равно не получается этому следовать. Но по направлениям деятельности дела сортирую. Не сделанное записывается на следующий день. Хотя были случаи, что сделанного оказывалось так мало из запланированного, что я ничего не переписывал на новый лист, а просто исправлял дату над таблицей.

[Алексей Кириллов]

автомобиль экономит мне массу времени именно по пути на работу: в нем я уже начинаю работать - по телефону.

Александр, это даже хуже, чем не пристёгиваться. . Шутка.
Не у всех такая специфика работы.

[Андрей Б]

Для меня проблема актуальна для рабочего времени.
В личной жизни я на планирование .... "забиваю" (не подобрал нужного приличного термина, сорри). В этом и состоит отдых
Некоторые, конечно, еже ли что могут обидеться. Но большинство понимают
Дело , конечно, не касаеться круизов и других авиабилетов, которые у меня бывают куплены за пол года. Остальное переноситься по желанию правой ноги.

В случае работы все намного хуже
Расписание пробывал вести. Не получаеться. Раздражает, отнимает из-за переносов много времени. Веду только расписание встречь. Без этого никак нельзя.

В итоге, озаботившись серьезно темой эффективного использования времени, когда поимел еще и подчиненных, подсмотрел и применяю следующую методику.
Все дела классифицируются (я тоже бывший программист ) в соответсвиями с думя критериями "срочность" и "важность".
Итого получаем 4 вида дел "срочные и важные", "срочные и не важные", "не срочные и важные","не важные и не срочные".
Понятное дело, что в первую очередь делаются дела "срочные и важные". Но есть тонкость. Таких дел не может быть много. Если их более 20% рабочего времени, то все ... Хана! Все встанет. Добиваюсь, чтобы таких дел было минимум. Беру на себя таких задач по минимуму (договориваюсь с инициатором "геморроя", например). Либо делегирую толковым сотрудникам.
Второй приоритет занимают "не срочные и важные". Потому что ВАЖНЫЕ. Собственно этими делами и нужно заниматься в рабочее время и заниматся спокойно, качественно и эффективно.
На третьем месте дела "не срочные и не важные". Такие дела делегируются сотрудникам.
На четвертом месте дела "срочные и не важные". Сначала с инициатором таких "дел" пытаюсь договориться о том, что его дело все таки "НЕ срочное, ибо не очень важное". Вменяемые люди договариваются. Если неудается договориться, то задача поручается самому бестолковому сотруднику. Ибо нечего отвлекать от дел толковых. Заодно - все равно провалит и будет повод уволить. Шутка

Итого, воруют у нас время именно "срочные и не важные дела". Никогда не делайте их, даже если есть на это время. Зайдите лучше на сайт Инфофлота в это время

PS
А календарь в синхронизации со списком дел все таки весьти стоит. Один мой бывший (и весьма эффективный, кстати) руководитель называл такой календарь "трахательная тетрадка". Очень эффективный, кстати, механизм...
А не завести ли ее с понедельника?

[Александр Соснин]

Все дела классифицируются (я тоже бывший программист ) в соответсвиями с думя критериями "срочность" и "важность".
Итого получаем 4 вида дел "срочные и важные", "срочные и не важные", "не срочные и важные","не важные и не срочные".
Понятное дело, что в первую очередь делаются дела "срочные и важные". Но есть тонкость. Таких дел не может быть много. Если их более 20% рабочего времени, то все ... Хана! Все встанет. Добиваюсь, чтобы таких дел было минимум. Беру на себя таких задач по минимуму (договориваюсь с инициатором "геморроя", например). Либо делегирую толковым сотрудникам.
Второй приоритет занимают "не срочные и важные". Потому что ВАЖНЫЕ. Собственно этими делами и нужно заниматься в рабочее время и заниматся спокойно, качественно и эффективно.

Попалась мне недавно книга Стивена Кови "Семь привычек эффективных людей". В ней как раз изложен этот подход, на мой взгляд очень грамотный.